AvePoint is een geavanceerd SaaS- en Data Management Platform. Het beschermt, migreert en beheert data in de Microsoft Cloud. AvePoint Policies & Insights biedt niet alleen geavanceerde mogelijkheden voor data labeling, maar geeft ook een helder inzicht in waar bestanden zich bevinden en wie er toegang toe heeft. Microsoft Purview (voorheen bekend als Azure Purview) is een vergelijkbare oplossing van Microsoft. In deze blog vergelijken we Microsoft Purview en AvePoint Policies & Insights en geven we aan welke oplossing onze voorkeur heeft.

De voordelen van AvePoint Policies & Insights

AvePoint Policies & Insights onderscheidt zich door de dynamische en intuïtieve benadering van data labeling. Het stelt gebruikers in staat om snel en nauwkeurig labels toe te wijzen aan de data, wat essentieel is voor compliance en het beschermen van gevoelige informatie. Bovendien biedt AvePoint Policies & Insights uitgebreide rapportages en analyses, waardoor organisaties een duidelijk beeld krijgen van datastromen en datastructuren.

Een van de voordelen die AvePoint Policies & Insights biedt ten opzichte van Purview is de integratie met Microsoft 365. AvePoint Policies & Insights maakt gebruik van ingebouwde labeling en classificatie van Microsoft 365 om data te beheren en te beveiligen. Purview is een aparte Microsoft service die niet volledig is geïntegreerd met Microsoft 365 en extra kosten met zich meebrengt. AvePoint Policies & Insights stelt organisaties in staat om optimaal gebruik te maken van bestaande Microsoft 365 licenties en om een consistente en uniforme data governance strategie te ontwikkelen.

Een cruciaal voordeel van AvePoint Policies & Insights is het vermogen om snel inzicht te geven in de locaties van bestanden en de toegangsrechten. Dit is van onschatbare waarde voor IT-beheerders die verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van de integriteit en veiligheid van bedrijfsdata. Met AvePoint Policies & Insights kunnen beheerders eenvoudig controleren wie toegang heeft tot bepaalde bestanden.

Bekijk via deze link meer informatie en een live demo op YouTube!

Nadelen AvePoint Policies & Insights

Hoewel AvePoint Policies & Insights veel voordelen biedt voor data labeling en governance, zijn er ook enkele nadelen die in overweging moeten worden genomen. Een daarvan is de afhankelijkheid van Microsoft 365, Microsoft kan natuurlijk beperkingen opleggen aan de compatibiliteit en flexibiliteit van de oplossing.

AvePoint Policies & Insights kan bijvoorbeeld niet gemakkelijk worden geïntegreerd met andere platformen of datawarehouses die niet door Microsoft worden ondersteund. Een ander nadeel is het onderhoud van de oplossing, die een aanzienlijke hoeveelheid kennis, tijd en middelen vraagt. AvePoint Policies & Insights vereist een zeker mate van expertise en training om optimaal te kunnen functioneren, wat een uitdaging kan zijn voor sommige organisaties.

Voordelen van Purview

Een van de belangrijkste voordelen die Purview biedt is het creëren van een uniforme datacatalogus, die alle soorten en bronnen van gegevens in een organisatie omvat. Purview stelt gebruikers in staat om snel en gemakkelijk gegevens te vinden en te begrijpen, ongeacht waar ze zich bevinden of hoe ze zijn opgeslagen. Purview maakt ook gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om automatisch gegevensklassen, labels en relaties te ontdekken en toe te wijzen. Hierdoor worden de kwaliteit en consistentie van de gegevens verbeterd. Microsoft geeft zelf aan dat dit een uniek onderdeel is.

Nadelen van Microsoft Purview

Microsoft Purview, is een oplossing die organisaties helpt bij het beveiligen, beheren van alle data binnen de organisatie. Enkele nadelen die gebruikers ervaren zijn:

• Fragmentatie: De inzet van Microsoft Purview kan soms leiden tot fragmentatie van data, waarbij beveiligings- en governance-teams een lappendeken van oplossingen moeten ontwikkelen om specifieke data te beschermen
• Complexiteit: De complexiteit van het systeem kan een uitdaging zijn voor organisaties, vooral als het gaat om het integreren van Purview met bestaande systemen en processen
• Kosten: De licentiekosten en de noodzaak van extra interfaces kunnen een barrière vormen voor sommige organisaties. (Voor meer informatie over prijzen, lees deze blog).

De vergelijking tussen AvePoint met Purview

Wanneer we AvePoint Policies & Insights vergelijken met Microsoft Purview, dan is de conclusie dat AvePoint meer focus heeft. Met name als het gaat om data labeling, toegangsrechten en bestandsbeheer. Microsoft Purview is een veel bredere oplossing voor data governance, waarbij AI ook een rool heeft. Innvolve gebruikt in dataprojecten bij voorkeur AvePoint Policies & Insights, omdat we snel kunnen implementeren en de interface zeer gebruiksvriendelijk is! Overigens onderzoeken wij altijd bij iedere opdracht welke tooling de beste oplossing is.

Conclusie

AvePoint Policies & Insights is een krachtige tool die organisaties helpt om data labeling processen te stroomlijnen en een beter inzicht te krijgen in bestanden. Met de gebruiksvriendelijke interface en data, is AvePoint een waardevolle aanvulling voor iedere organisatie die governance serieus neemt. Voor de prijzen verwijzen we graag naar de blog: Wat kost AvePoint policies & Insights.

Sparren over de beste oplossing voor jouw organisatie? Of meer weten over Microsoft 365 en AvePoint? Wij helpen je graag! Maak hieronder makkelijk een (bel)afspraak met Dave.