Bij Innvolve werken we graag aan projecten die zowel technisch uitdagend zijn als maatschappelijk relevant. Het traject bij Jeugdbrandweer Nederland was daar een perfect voorbeeld van. Samen met ons team hebben we een verouderde infrastructuur volledig vernieuwd, inclusief een website, bestel- en registratieprocessen en een intern portaal voor vrijwilligers. 

Vliegende start en persoonlijke ervaring 

René Molenschot, die zelf vijftien jaar actief was als vrijwilliger bij de brandweer, herinnert zich het moment dat hij werd gevraagd voor dit project:

“Ik dacht meteen, dit is leuk, daar heb ik historie mee.”

Dankzij zijn ervaring kon hij snel schakelen met de vrijwilligers en beroepsbrandweer. Het ijs was snel gebroken en de samenwerking kon beginnen. 

Joe Rullens stapte na de eerste fase fulltime in voor de technische uitvoering. Waar de focus eerder lag op de website, breidde het werk al snel uit naar een intern portaal waarin korpsen hun jeugdleden kunnen beheren, certificaten bestellen en inschrijvingen verwerken. Het project bood veel vrijheid, maar ook de uitdaging om een robuuste, toekomstbestendige infrastructuur op te zetten. 

De uitdaging: een verouderd en versnipperd landschap 

De Jeugdbrandweer is een non-profitorganisatie, verspreid over 156 korpsen. Het bestaande systeem was verouderd, voldeed niet aan de nieuwe wet- en regelgeving en daarom offline gehaald. Het team moest een digitale omgeving ontwikkelen die zowel toekomstbestendig als betaalbaar was, zonder concessies te doen aan functionaliteit. 

René nam in het begin vooral de rol van business analist en projectleider op zich. Hij bracht het bestaande landschap in kaart, stelde prioriteiten op en maakte een roadmap voor het project.  

Aan de technische kant leverde Joe maatwerk met een “bring-your-own-identity oplossing”. Gebruikers kunnen inloggen met hun persoonlijke Google- of Microsoft-account, maar ook via een federatieve koppeling met de Google Workspace van de jeugdbrandweer. De infrastructuur werd bovendien opgezet met Infrastructure as Code, inclusief geautomatiseerde pipelines voor beheer en toekomstige doorontwikkeling. 

Agile samenwerking en korte lijnen 

Het project werd uitgevoerd in een agile-opzet, met twee dagstarts per week met het bestuur van Jeugdbrandweer Nederland en een wekelijks intern ijkmoment om de voortgang te monitoren. Per twee weken werden de resultaten gepresenteerd in een demo. Door de korte communicatielijnen met stakeholders en vrijwilligers konden beslissingen snel worden genomen en bleef het projectteam wendbaar. Deze werkwijze maakte het mogelijk om efficiënt te werken, terwijl iedereen betrokken bleef bij de voortgang. 

Maatschappelijke impact 

Naast de technische uitdagingen was dit project ook maatschappelijk relevant. Met een beperkt budget moest een volledige digitale infrastructuur worden opgezet. Dankzij het project beschikt Jeugdbrandweer Nederland nu over een moderne en functionele omgeving die hun werk aanzienlijk vergemakkelijkt en efficiënter maakt. 

Het project nadert de afronding van de contractfase. Maart wordt nog gebruikt voor het verhelpen van bugs uit het testtraject. Daarna start het beheer. 

Voor René was het een leermoment om techniek los te laten en zich te richten op coördinatie en overzicht. Joe kreeg de kans om technische uitdagingen volledig zelfstandig op te pakken, van identity solutions tot Infrastructure as Code, en zijn expertise verder uit te breiden. 

Conclusie 

Het traject bij Jeugdbrandweer Nederland combineerde technische complexiteit, coördinatie van een verspreid netwerk en maatschappelijke betrokkenheid. Dankzij korte communicatielijnen, een agile-opzet en een hecht team heeft Innvolve een digitale omgeving opgeleverd die nu én in de toekomst functioneel en beheersbaar is. Een project waar het team met recht trots op terugkijkt.

 

Over de auteur

René Molenschot is Business Analyst bij Innvolve, met een achtergrond in procesanalyse, digitale transformatie en systeemimplementaties, gecombineerd met ruime ervaring in bestuurs- en vrijwilligerswerk.

 

 

Over de auteur

 

Kunnen we je helpen?