Copilot Readiness Assessment

Voor veel organisaties is het een grote vraag: waar begin je met de implementatie van Copilot-technologieën zonder dat je tegen problemen aanloopt op het gebied van governance en security? Misschien herken je dit wel: je wilt innoveren, maar de stap naar AI-gedreven oplossingen lijkt toch complex en risicovol. Geen zorgen, bij Innvolve weten we precies wat er speelt. Daarom hebben we het Copilot Readiness Assessment ontwikkeld, die we tijdelijk kosteloos aanbieden (lees: alleen het laatste kwartaal van 2024). Hiermee helpen we organisaties om hun IT- en datalandschap grondig te evalueren en te optimaliseren.

Wat is het Copilot Readiness Assessment?

Het Copilot Readiness Assessment van Innvolve is veel meer dan een simpele check van je systemen. Het is een uitgebreide analyse van je volledige IT- en datalandschap. Onze gespecialiseerde consultants nemen je huidige infrastructuur, processen, en data onder de loep om potentiële risico’s en problemen op te sporen. Denk hierbij aan zwakke plekken in je beveiliging, inefficiënte processen, en mogelijke governance-uitdagingen.

Maar – en dit is een grote maar – zonder de juiste voorbereiding kan AI ook nieuwe risico’s met zich meebrengen. Denk aan datalekken, het niet voldoen aan compliance-eisen, of inefficiënte processen die je eigenlijk zou willen automatiseren. De impact hiervan kan groot zijn, zowel financieel als reputatietechnisch. Ons Copilot Readiness Assessment is specifiek ontworpen om die basis te verstevigen, zodat je met een gerust hart Microsoft Copilot-oplossingen kunt implementeren.

Waarom is het belangrijk?

Je hebt het denk ik al gemerkt, de technologie ontwikkeld razend snel en het is belangrijk om niet achter te blijven. AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot kunnen een grote meerwaarde bieden, maar alleen als je bedrijf er klaar voor is. Een Copilot Readiness Assessment helpt je om te zien of jouw IT-structuur en werkprocessen deze stap aankunnen. Daarnaast helpt het je bij het voorbereiden van je medewerkers, zodat ook zij er goed mee kunnen werken.

De Innvolve aanpak

Bij Innvolve geloven we in een grondige en gestructureerde aanpak. Onze Copilot Readiness Assessment bestaat uit verschillende fasen, elk ontworpen om specifieke aspecten van je IT- en datalandschap te evalueren:

Fase 1. Voorbereiding en planning

In deze eerste fase van ons assessment gaan we samen met jouw team aan de slag om een helder beeld te krijgen van jullie huidige IT- en datalandschap. We verzamelen informatie je systemen, processen en data, identificeren de belangrijkste stakeholders binnen je organisatie en zorgen ervoor dat we alle belangrijke informatie op een rijtje hebben. We leggen dus echt een stevige basis voordat we verder gaan met de rest van het assessment.

Fase 2. Analyse en evaluatie

Dan begint het echte werk! Onze gespecialiseerde consultants voeren een uitgebreide analyse uit van je hele IT- en datalandschap. Wat doet het goed, waar hapert het, en waar zijn de risico’s verstopt? We gebruiken geavanceerde tools zoals AvePoint Policies & Insights om de boel grondig door te lichten. Aan het eind van deze fase hebben we een compleet en gedetailleerd overzicht van je huidige situatie.

Fase 3. Risico-identificatie en beoordeling

Op basis van onze analyse identificeren we de belangrijkste risico’s en beoordelen we hun potentiële impact op je organisatie. Welke gevaren loeren er om de hoek? En welke hebben de meeste impact op je organisatie? We kijken naar verschillende aspecten, zoals databeveiliging, compliance, systeemintegriteit en operationele efficiëntie. Onze consultants werken hierbij intensief samen met jouw team. We willen namelijk niet dat er iets over het hoofd wordt gezien!

Fase 4. Ontwikkeling van een stappenplan

Na de risico-identificatie en beoordeling ontwikkelen we een gedetailleerd stappenplan om je organisatie klaar te maken voor de implementatie van Copilot technologieën. Dit stappenplan omvat specifieke aanbevelingen en acties die je kunt ondernemen om de geïdentificeerde risico’s te minimaliseren en je IT- en datalandschap te optimaliseren. Het mooie? Heel het Copilot Readiness Assessment is toegespitst op jouw organisatie. Dus geen algemene adviezen, maar maatwerk dat precies aansluit op wat je nodig hebt om succesvol en veilig met Microsoft Copilot-technologieën aan de slag te gaan.

Slimme tools voor snelle risico-identificatie

Een van de belangrijkste aspecten van ons Copilot readiness assessment is het gebruik van slimme tools zoals Avepoint Policies & Insights. Deze tools stellen ons in staat om snel en efficiënt risico’s en potentiële problemen te identificeren. Met Avepoint Policies & Insights krijgen we een helder en uitgebreid overzicht van je IT- en datalandschap. Dit stelt ons niet alleen in staat om zwakke plekken in je systemen en processen te ontdekken, maar ook om proactief met oplossingen te komen. Zo zorgen we ervoor dat je organisatie altijd een stapje voor blijft op mogelijke bedreigingen en optimaal kan blijven presteren.

5 veelvoorkomende valkuilen bij AI-implementatie

1. Gebrek aan duidelijke doelen

De Copilot klinkt als de ultieme AI-oplossing, maar zonder duidelijke doelen weet je niet welke kant je op moet. Wil je processen automatiseren? Klantgedrag voorspellen? Kosten verlagen? Het is dus belangrijk dat je van tevoren helder hebt wat je met de Copilot wilt bereiken.

2. Onvoldoende beveiligingsmaatregelen

Copilot-systemen werken vaak met gevoelige data, zoals klant- of bedrijfsinformatie. Gebrekkige beveiliging kan leiden tot datalekken, wat niet alleen risico’s oplevert voor privacy, maar ook het vertrouwen in AI-oplossingen kan schaden. Goede beveiliging moet daarom altijd een prioriteit zijn bij de implementatie van AI.

3. Te veel vertrouwen op verouderde systemen

AI-technologieën zoals Microsoft Copilot-oplossingen zijn de toekomst, maar ze draaien niet goed op systemen uit het verleden. Veel organisaties proberen nieuwe technologie te integreren zonder eerst hun infrastructuur te updaten. Het resultaat? Inefficiëntie en fouten.

4. Geen duidelijk stappenplan hebben

Veel organisaties starten hun AI-traject zonder een duidelijk plan van aanpak, en dat kan voor chaos zorgen. Als je niet precies weet waar je begint en waar je naartoe gaat, blijf je in cirkels draaien. Daarom is het goed om een Copilot Readiness Assessment te doen, zo krijg je een helder beeld over welke stappen je moet nemen om AI succesvol en veilig te implementeren.

5. Vergeten de belangrijke stakeholders betrekken

AI-implementatie draait niet alleen om technologie, maar ook om de mensen binnen je organisatie. Het betrekken van belangrijke stakeholders vanaf het begin is cruciaal voor een succesvolle implementatie van de Copilot. Als je de input van verschillende afdelingen of teams negeert, kunnen er later problemen ontstaan.

Conclusie: waarom het Copilot Readiness Assessment?

Kortom: het implementeren van Copilot-technologieën is een enorme stap richting innovatie en efficiëntie, maar zonder de juiste voorbereiding kunnen er flink wat valkuilen op de loer liggen. Of het nu gaat om beveiliging, verouderde systemen, of het missen van een helder stappenplan.

Het Copilot Readiness Assessment van Innvolve is een essentiële stap voor organisaties die zich willen voorbereiden op de toekomst. Met onze gespecialiseerde consultants en geavanceerde tools helpen we je IT- en datalandschap te evalueren en te optimaliseren, zodat je klaar bent voor de implementatie van Copilot technologieën zonder enige governance of security risico’s. Dit assessment bieden we tijdelijk gratis aan in het laatste kwartaal van 2024. Wees er dus op tijd bij!

Wil je meer informatie over onze Copilot Readiness Assessment van Innvolve, neem contact met ons op of plan vrijblijvend een belafspraak in met Dave.

 


Gerelateerd

Meer innformatie?

Wil je meer weten over Innvolve Copilot Readiness Assessment: toekomst klaar zonder risico’s, neem dan contact met ons op.