In een eerder blog namen we je mee in de verschillen tussen Point Solutions en Microsoft Solutions. Een belangrijke overweging voor organisaties in het nemen van IT-beslissingen: gaan we voor een “best-of-breed” of “best-of-suite” oplossing voor onze uitdagingen? Afhankelijk van de situatie en behoeftes van je organisatie maak je hierin de juiste keuze. Maar ook kosten spelen altijd een rol, dat begrijpen we als geen ander. Dus: hoe verhouden de kosten van Point Solutions en Microsoft Solutions zich tot elkaar?

Nog even terug: Wat zijn Point Solutions en Microsoft Solutions precies?

Point Solutions zijn ontworpen om één specifiek probleem aan te pakken. Een concreet voorbeeld is AvePoint, een geavanceerde SaaS- en Data Management oplossing voor de beveiliging van data voor verschillende platforms. Dus niet alleen voor Microsoft Cloud. En hier raak je meteen het grootste verschil met Microsoft Solutions. Microsoft Solutions zijn namelijk ontworpen om vanuit één softwareoplossing verschillende problemen op te lossen. Zo heb je Microsoft Defender en Azure, die ieder een eigen doel hebben maar beide draaien binnen het Microsoft-ecosysteem.

In welke situaties kies je voor welke oplossing?

De keuze tussen Point Solutions en Microsoft Solutions hangt af van de behoefte van je organisatie, de complexiteit van je IT-omgeving en de mate van integratie die je zoekt.

1. Behoefte van je organisatie

Je zou denken: “het spreekt voor zich”, maar tóch is het in de praktijk echt niet altijd zo. Als je organisatie specifieke behoeften heeft of een bepaald probleem moet oplossen, kies je al gauw voor Point Solutions. Dit geldt ook als je als organisatie echt maatwerk of specialisatie nodig hebt, waar een Point Solutions tool om bekendstaat. Aan de andere kant is het ook mogelijk dat je als organisatie juist meer behoefte hebt aan een breder scala aan functies. Bijvoorbeeld datasecurity, de toepassing van AI en Cloudopslag. Microsoft Solutions kan één platform bieden die al deze behoeftes in acht neemt.

2. Complexiteit van je IT-omgeving en mate van integratie

Als je organisatie al sterk leunt op Microsoft 365 of Azure, dan is ondersteuning van Microsoft vaak de beste keuze om alle oplossingen binnen één ecosysteem te houden en daar de optimale waarde uit te halen. Je kiest voor Point Solutions als jouw bedrijf unieke processen of vereisten heeft die niet (goed) worden ondersteund door Microsoft-oplossingen. Of wanneer je al een bestaande IT-omgeving hebt waarin de oplossing eenvoudig kan worden geïntegreerd.

De kosten van Point Solutions en Microsoft Solutions

Als kosten een belangrijke factor zijn in de overweging voor Point Solutions of Microsoft Solutions is het goed om te weten waar je dan rekening mee kunt houden.

Kosten van Point Solutions

In principe zijn Point Solutions lager in kosten, omdat je alleen betaalt voor de functionaliteit die je daadwerkelijk nodig hebt. Dit is met name van toepassing als op zoek bent naar één specifieke oplossing voor een probleem, want dan wil je niet betalen voor functionaliteiten waar je geen gebruik van maakt.

Kosten van Microsoft Solutions

Omdat Microsoft Solutions een totaaloplossing biedt, denk aan de combinatie van producten als Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 en Power Platform, zijn de kosten vaak wat lager maar heb je aan de andere kant te maken met bundelkortingen en schaalvoordelen. Dit is natuurlijk pas interessant wanneer je als organisatie beroep gaat doen op een combinatie van oplossingen.

Kostenvergelijking: Point Solutions vs. Microsoft Solutions

Conclusie

Al met al zijn Point Solutions goedkoper op de korte termijn. Vooral voor specifieke functies zonder behoefte aan integratie met andere producten. Op de lange termijn kunnen Microsoft Solutions voordeliger zijn. Dit is met name het geval als je al gebruikmaakt van verschillende Microsoft-tools en een geïntegreerde aanpak zoekt.

De uiteindelijke beslissing is gebaseerd op verschillende overwegingen die jouw organisatie moet maken. Niet alleen het kostenplaatje, maar ook zaken als de complexiteit van je IT-omgeving en de behoefte van de organisatie komen daarbij aan bod.

Hulp nodig bij de keuze, meer weten over de twee alternatieven of gewoon eens sparren over dit onderwerp? Wij staan voor je klaar. Een bak koffie ook, trouwens.