Elke dag worden ontelbare hoeveelheden data opgeslagen en verspreid over verschillende platforms en locaties. Dat betekent onder andere ook dat effectief gegevensbeheer ontzettend belangrijk is. Microsoft Purview biedt een geïntegreerde oplossing voor data governance, waarmee organisaties hun gegevens kunnen beheren, beveiligen en compliant kunnen houden. We bespreken voordelen, nieuwste ontwikkelingen en mogelijke uitdagingen van Microsoft Purview.  

Wat is Microsoft Purview?

Microsoft Purview is een uitgebreid portfolio van producten die oplossingen bieden voor data governance, gegevensbeveiliging en risico- en compliance. Het stelt organisaties in staat om:​

• Inzicht te verkrijgen in gegevens die verspreid staan over een hele organisatie
• Gevoelige data te beschermen en te beheren ongeacht de locatie en ook gedurende de hele levenscyclus
• Gegevens te beheren
• Kritieke gegevensrisico’s en wettelijke vereisten te beheersen

De belangrijkste componenten van Microsoft Purview

1. Gegevensbeveiliging

Microsoft Purview biedt veel security-oplossingen om gevoelige informatie te identificeren en dit te beschermen. Een greep uit deze set aan oplossingen:

• Data Loss Prevention (DLP). Voorkomt het ongeautoriseerd delen, gebruiken of overdragen van gevoelige data binnen apparaten, applicaties en services. Bijvoorbeeld Microsoft 365 Copilot. DLP detecteert en beveiligt gevoelige data, ongeacht waar deze zich bevinden of worden gebruikt
• Information Protection. Met classificatie en labeling worden gegevens beveiligd die zowel binnen als buiten de organisatie zijn opgeslagen
• Insider Risk Management. Detecteert en beheert risico’s die voortkomen uit interne bedreigingen, zoals medewerkers die per ongeluk gevoelige informatie lekken

2. Data Governance

Voor het effectief beheren van gegevens over diverse platforms en locaties biedt Microsoft Purview:​

• Data Map. Maakt een up-to-date kaart van je gehele datalandschap van de organisatie, met onder andere dataclassificatie en end-to-end herkomst
• Unified Catalog. Dit is een gecentraliseerde locatie voor het beheren en eventueel herstellen van gegevensbronnen, waardoor de integriteit en beveiliging van gegevens behouden wordt
• Data Lineage. Volgt en visualiseert hoe data zich door de organisatie verplaatsen, zodat bedrijven kunnen achterhalen waar gegevens vandaan komen en hoe ze vervolgens worden toegepast

3. Risico- en Compliancebeheer

Microsoft Purview helpt organisatie ook om aan wettelijke vereisten te voldoen en om compliance-risico’s te minimaliseren, met de volgende producten:

• Compliance Manager. Beoordeelt risico’s en geeft aanbevelingen om de naleving van wet- en regelgeving te verbeteren
• Advanced Audit. Biedt diepgaande logging en monitoring om verdachte activiteiten te identificeren
• eDiscovery. Dit stelt juridische teams in staat om snel en effectief gegevens te vinden en te beheren voor juridische én forensische onderzoeken

De voordelen van deze oplossing

1. Uniforme datacatalogus

Eén van de kernfunctionaliteiten van Purview is de uniforme datacatalogus. Dit betekent dat de catalogus bestaat uit alle soorten en bronnen van gegevens binnen een organisatie, waardoor gebruikers snel en makkelijk bij de nodige informatie kunnen. Door gebruik te maken van AI, kan Purview bijvoorbeeld automatisch gegevensklassen, labels en relaties ontdekken en toewijzen, wat de kwaliteit en consistentie van de gegevens op haar beurt weer verbetert.

2. Gegevensbeveiliging en compliance

Microsoft Purview biedt veel securityoplossingen, zoals Data Loss Prevention (DLP). DLP voorkomt dat gevoelige informatie ongeautoriseerd wordt gedeeld of overgedragen. Daarnaast helpt het organisaties te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten door middel van uitgebreide auditlogs en compliancebeheer. Hierdoor kunnen organisatie beter inspelen op securityrisico’s en voldoen aan regelgevingen als NIS2 en DORA.

3. AI-integratie en innovatie

Recentelijk heeft Microsoft de AI Hub geïntroduceerd binnen Purview, waarmee organisaties uitgebreid inzicht krijgen in het gebruik van AI-applicaties. Denk aan Copilot voor Microsoft 365 en externe AI-tools. Dit helpt bij het identificeren en prioriteren van grote datarisico’s en het ondersteunt de implementatie van belangrijke gegevensbeschermingsmaatregelen.

Uitdagingen van Microsoft Purview

Het is duidelijk dat Microsoft Purview veel belangrijke voordelen kan bieden. Echter, zijn er ook altijd een aantal aandachtspunten waar je als organisatie kritisch naar moet kijken voordat je met een dergelijk product gaat werken. Dit gaat over:

1. Fragmentatie

Hoewel Purview streeft naar een uniforme benadering van data governance, kan de implementatie ervan soms leiden tot fragmentatie. Dit betekent dat beveiligings- en governance-teams kunnen worden geconfronteerd met een veel te groot aantal oplossingen om specifieke data te beschermen. Vooral wanneer Purview moet integreren met bestaande systemen en processen.

2. Complexiteit

De veelzijdigheid en uitgebreide functionaliteiten van Purview brengen een zekere complexiteit met zich mee. Organisaties kunnen uitdagingen ondervinden bij het integreren van Purview met hun bestaande infrastructuur en het trainen van personeel om het systeem effectief te gebruiken. Dit kan leiden tot een langere implementatietijd en hogere operationele kosten.

3. Kosten

De licentiekosten voor Microsoft Purview, gecombineerd met de mogelijke behoefte aan extra interfaces en maatwerk, kunnen hoog oplopen. Voor organisaties is het daarom belangrijk om een goed overzicht te maken van de kosten en baten van Microsoft Purview, om vanuit daar te beslissen of dit de juiste oplossing is om te implementeren.

Nieuwste ontwikkelingen in Purview

Microsoft blijft Purview continu verbeteren om te voldoen aan de veranderende behoeften van organisaties en om mee te gaan in de razendsnelle ontwikkeling van cybercrime en andere risico’s. Recente updates van Microsoft Purview, zijn:

• Data observability in de unified catalog (nog in preview). Deze functie biedt een geïntegreerd overzicht van het data-landschap, waardoor inzicht ontstaat in data lineage en gezondheid. Hierdoor kunnen metadata, eigenaarschap, datakwaliteit en data-architectuur beter geïdentificeerd worden
• Ondersteuning voor Snowflake-views in data profiling en datakwaliteitsscans. Data-kwaliteitsbeheerders kunnen nu profielen maken en scans uitvoeren op Snowflake-views om de kwaliteit van data in deze omgevingen te monitoren
• Verbeterde opzoekregels voor datakwaliteit in tabellen. Hiermee kunnen beheerders controleren of een waarde in de ene tabel voorkomt in een specifieke kolom van een andere tabel, wat concreet bijdraagt aan nauwkeurige en consistente data
• Integratie van data governance en datakwaliteitsacties voor self-service analyse. Gebruikers van Microsoft Purview kunnen sinds kort data governance-acties combineren met andere Purview-metadata voor diepgaandere analyses en inzichten

Conclusie

Microsoft Purview biedt een krachtige en geïntegreerde oplossing voor data governance. Er zijn verschillende voordelen uit te lichten van dit product, zoals geavanceerde security van je data en waardevolle AI-integraties. Aan de andere kant is het voor organisaties heel belangrijk om zich bewust te zijn van eventuele uitdagingen van het gebruik van Microsoft Purview. Denk aan eventueel oplopende kosten. Dit maakt dat een zorgvuldige planning en evaluatie cruciaal zijn om ervoor te zorgen dat de implementatie van Purview aansluit bij de specifieke behoeften en capaciteiten van jouw organisatie.

Trouwens, Microsoft Purview wordt ook vaak vergeleken met AvePoint Policies & Insights. Als je meer wil weten over de verschillen tussen deze oplossingen: lees dan dit blog!

Sparren over wat Microsoft Purview voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Of je maakt zelf makkelijk een belafspraak met Dirk, dat kan ook!