Microsoft Wave 2

Microsoft blijft niet stilzitten! Met de introductie van Wave 2 komen er een aantal spannende nieuwe functies en verbeteringen aan. Microsoft heeft dit jaar meer dan 700 verbeteringen doorgevoerd en 150 nieuwe functies toegevoegd, mede dankzij de input van ruim duizend bedrijven. Met de nieuwste GPT-4o-modellen is Microsoft 365 Copilot nu twee keer zo snel. Zo kun je dus nóg meer uit je werkdag halen. Deze update richt zich op drie belangrijke gebieden: Copilot Pages, Copilot in Microsoft 365 en de Copilot Assistent. In dit blog duiken we dieper in deze innovaties en laten we zien hoe ze gebruikers binnen jouw organisatie productiever kunnen laten werken. 

Copilot pages

Laten we beginnen met Copilot Pages. Dit is een dynamisch, samenwerkend canvas, perfect voor teams die met AI willen samenwerken. Het is het eerste digitale hulpmiddel dat ons de toekomst van AI laat zien. Het begint allemaal bet de Business Chat (BizChat), een centrale plek waar alle data van je organisatie samenkomt in een uitgebreide database. Zo wordt alle content bruikbaar en inzichtelijk, wat teams helpt om efficiënt samen te werken en beslissingen te nemen. Denk aan Pages als een digitaal bestand waar je de antwoorden van Copilot kunt invoeren, bewerken en delen met je collega’s. 

Microsoft 365 Copilot

Copilot in Excel

Copilot in Excel is nu toegankelijk voor alle gebruikers van Copilot. Dit betekent dat je nu gebruik kunt maken van voorwaardelijke opmaak. Copilot kan ook helpen bij het creëren van grafieken en draaitabellen. Je kunt bijvoorbeeld gewoon typen: ‘Maak een kolomdiagram van de omzet per maand’, en Copilot genereert het juiste diagram. Voor draaigrafieken hoef je ook niet langer handmatig de juiste rijen en kolommen te selecteren; je vraagt Copilot simpelweg om een draaitabel te maken op basis van je data. Daarnaast kan Copilot in Excel nu werken met tekst, naast numerieke data. 

Maar het gaat verder dan dat. Microsoft kondigde ook Copilot in Excel met Python aan, waarbij de kracht van Python wordt gecombineerd met Copilot in Excel. Deze nieuwe tools in Excel maken data-analyse toegankelijker, zelfs voor mensen zonder programmeerkennis. Je kunt sneller inzichten genereren en direct visualiseren, wat waardevolle tijd bespaart en je helpt bij besluitvorming. 

Copilot in PowerPoint

Voor wie regelmatig met PowerPoint werkt, kan het opzetten van een duidelijke verhaallijn een uitdaging zijn. Maar dat wordt nu een stuk eenvoudiger. Met de Narrative Builder in Copilot kun je voortaan snel en gemakkelijk een presentatie maken. Binnenkort kun je bestanden aan de outline toevoegen om je onderwerpen te onderbouwen. En met Brand Manager kan Copilot in de huisstijl van jouw organisatie laten maken, zodat je presentaties on-brand zijn.  

Copilot in teams

In teams meetings zijn er twee belangrijke gesprekken: gesproken gesprek en het gesprek dat plaatsvindt in de chat. Copilot kan nu beide vormen analyseren. Je kunt bijvoorbeeld aan Copilot vragen of er vragen waren die je hebt gemist in een vergadering, en het zal snel scannen wat er is gezegd en wat er in de chat is getypt om te zien of er iets onbeantwoord is gebleven. Even weg dromen kan dus makkelijk!

Copilot in Outlook

E-mail kan overweldigend zijn. Met de functie ‘Prioritize my inbox‘ helpt Copilot bij het snel vinden van de belangrijke berichten door je inbox te analyseren. Het maakt ook samenvattingen van e-mails, zodat je snel kunt zien waarom ze belangrijk zijn. Binnenkort kun je zelfs specifieke onderwerpen en mensen aan Copilot leren om belangrijke e-mails automatisch te markeren.

Copilot in Word

Wanneer je bezig bent in Word heb je vaak informatie uit verschillende applicaties nodig. Het bij elkaar rapen van deze informatie kan soms flink wat tijd kosten. Copilot in word maakt het eenvoudig om te verwijzen naar gegevens van het web, maar ook naar andere documenten zoals PowerPoint, PDF’s en versleutelde documenten. Dit geldt ook voor e-mails en vergaderingen. Hierdoor hoef je Word niet meer te verlaten. Heb je een vergadering gehad waarin belangrijke informatie is gedeeld die je in het document wil opnemen? Dan kun je nu makkelijk naar die bijeenkomst verwijzen, waarna Copilot deze gegevens automatisch verwerkt in het document. Daarnaast kan Copilot automatisch een gevoeligheidslabel toepassen op documenten met vertrouwelijke informatie, zodat deze veilig blijft binnen jouw Microsoft 365-omgeving. 

Copilot in OneDrive

OneDrive is een geweldige plek om je werkdocumenten op te slaan, maar het kan een uitdaging zijn om de juiste documenten te vinden of te herinneren welk document de content bevat die we nodig hebben. Copilot in OneDrive kan snel over al je bestanden analyseren om de informatie te vinden die je nodig hebt. Het wordt dus gemakkelijk om inzichten te verkrijgen, samen te vatten en tot vijf bestanden te vergelijken met een duidelijke samenvatting van de details en verschillen binnen je bestanden. Je hoeft dus niet meer eindeloos te zoeken naar de de documenten die je op dat moment nodig hebt. 

Je eigen assistent: Copilot Agents

Copilot Agents kunnen zelfstandig taken uitvoeren, processen automatiseren, en je team ondersteunen zonder dat je zelf alle knoppen hoeft in te drukken. Klinkt goed, toch? Een Copilot agent is een autonome AI die speciaal is ontworpen om jou en je team te ondersteunen in verschillende bedrijfsprocessen. Deze agents werken binnen de bekende omgeving van Microsoft 365 en Dynamics 365 en maken gebruik van AI-technologie. Of je nu werkt in sales, customercare, HR of logistiek, er is een agent die je taken sneller en slimmer kan afhandelen.

Stel je een persoonlijke assistent voor die de meest tijdrovende taken van je overneemt: van het prioriteren van sales leads, het bijhouden van klantvragen, tot het beheren van je toeleveringsketen. Met een agent kan je team zich richten op de kernactiviteiten van je organisatie, zoals creatief werk en strategische beslissingen, terwijl de routinewerkzaamheden door AI worden afgehandeld.

Conclusie

Eén ding is duidelijk: er is een groot aantal nieuwe functies op het gebied van de Copilot. Wave 2 laat zien dat Microsoft blijft innoveren met Copilot, wat de efficiëntie en productiviteit binnen organisaties naar een hoger niveau tilt. Met verbeteringen in M365-applicaties als Word, Excel, PowerPoint en nieuwe AI-gedreven assistenten, kunnen gebruikers en teams binnen organisaties zich meer focussen op creatief en strategisch werk. Deze innovaties zijn een grote stap vooruit voor bedrijven en geeft echt al een voorproefje op de toekomst. 

Doe de tijdelijk kosteloze Readiness Assessment om te kijken of jouw IT-omgeving en organisatie klaar zijn voor deze ontwikkelingen. Liever eerst even sparren? Neem gerust contact op! 

Meer informatie

Het is veel, dus nog even kort de linkjes op een rijtje: 

 

Gerelateerd

Meer innformatie?

Wil je meer weten over Microsoft Wave 2: Copilot innovaties die je niet wilt missen!, neem dan contact met ons op.