Stel, je moet een belangrijke IT-beslissing nemen: kies je voor de maatwerkoplossingen van “best-of-breed” Point Solutions, zoals een SIEM-tool, of ga je voor de gestroomlijnde integratie vanuit één Microsoft-omgeving? Voor veel organisaties is dit een herkenbare discussie. We duiken in de nuances van deze beslissing, met praktijkvoorbeelden en concrete adviezen. Zodat je dit als organisatie kunt meenemen in je keuze.

Wat zijn Point Solutions?

Point Solutions zijn gespecialiseerde tools die zich richten op één specifiek probleem, zoals SIEM-systemen of backup-oplossingen. Ze worden vaak als “best-of-breed” gezien vanwege hun diepgaande functionaliteit en focus. Voorbeelden van Point Solutions zijn oplossingen voor ondersteuning van de helpdesk of software voor beheer en planningen. Voor het oplossen van verschillende problemen is het dus noodzakelijk om verschillende Point Solutions te combineren en implementeren. Hiervoor moet data worden uitgewisseld, wat complex is en inconsistentie in de data kan veroorzaken. Dit kan ook leiden tot processen die niet goed op elkaar zijn aangesloten.

En wat zijn Microsoft Solutions?

Aan de andere kant zijn Microsoft Solutions standaardoplossingen, ook wel geïntegreerde oplossingen, die zijn ontworpen om vanuit één softwareoplossing meer doelen te ondersteunen. Dit betekent dat vanuit één centrale database gegevens worden opgeslagen en koppelingen worden gelegd tussen verschillende bedrijfsprocessen en -rapportages. Hierdoor kunnen verschillende processen worden ondersteund, zoals asset- en onderhoudsbeheer of ruimte- én werkplekbeheer. Dit lijkt minder gespecialiseerd, maar is ontworpen om perfect samen te werken binnen het Microsoft-ecosysteem. Denk aan tools binnen Microsoft Defender of Azure. We noemen dit ook ‘best-of-suite’. Aan de andere kant heeft deze geïntegreerde oplossing als nadeel dat de implementatie complexer is en de kans bestaat op het ontbreken van zeer specifieke functionaliteiten.

Best-of-Breed vs. Best-of-Suite

We vergelijken Point Solutions en Microsoft Solutions op verschillende kenmerken. Dit zijn de kenmerken waar je als organisatie rekening mee moet houden bij een dergelijke beslissing.

Vergelijkingstabel: Point Solutions vs. Microsoft Solutions

 

Kenmerk	Point Solutions	Microsoft Solutions
Gericht op	Specifieke bedrijfsbehoeften	Brede bedrijfsprocessen en samenwerking
Integratie	Beperkte integratie met andere tools	Naadloze integratie binnen Microsoft 365 en Azure
Focus	Eén specifieke taak of probleem oplossen	Alles-in-één oplossing voor productiviteit
Updates	Afhankelijk van de leverancier, minder frequent	Regelmatige updates via Microsoft
Gebruiksvriendelijkheid	Kan intuïtief zijn, maar vereist soms aparte training	Consistent door één enkele interface en Microsoft-omgeving
Geschikt voor	Organisaties die maatwerk en specialisatie nodig hebben	Organisaties die een geïntegreerd ecosysteem willen
Een voorbeeld	Een AvePoint Policies & Insights-oplossing voor compliance	Microsoft Teams (videobellen & samenwerking) of Microsoft Planner (projectbeheer)

De voordelen

De kenmerken zijn intussen duidelijk, maar wat zijn concreet de voordelen van de alternatieven?

Point Solutions

1. Gespecialiseerde functionaliteit. Point Solutions zijn ontworpen om één specifieke taak of probleem heel goed op te lossen, waardoor ze vaak geavanceerdere functies bieden dan bredere platforms. Denk aan Liquit voor applicatiebeheer of AvePoint voor back-upbeheer;
2. Unieke businessbehoeften. Wanneer standaardoplossingen simpelweg tekortschieten, is Point Solutions de betere keuze voor jouw organisatie;
3. Snelle implementatie. Omdat Point Solutions gericht zijn op een specifieke taak, kunnen deze oplossingen vaak sneller worden geïmplementeerd en gebruikt;
4. Geen afhankelijkheid van één leverancier. De beste tools van verschillende leveranciers kunnen worden gecombineerd.

Microsoft Solutions

1. Naadloze integratie. Microsoft-tools werken probleemloos samen, of het nu gaat om Teams, SharePoint of Azure. Dit bespaart tijd en verlaagt de complexiteit;
2. Lagere Total Cost of Ownership (TCO). Door minder maatwerk zijn implementatie en onderhoud vaak goedkoper;
3. Beveiliging en compliance. Microsoft investeert zwaar in beveiliging en biedt geavanceerde tools die voldoen aan wereldwijde standaarden;
4. Een centraal platform. Gebruikers hebben toegang tot alle benodigde functies binnen één omgeving, wat een positief effect heeft op het beheer en de samenwerking.

Hoe maak je de juiste keuze?

Het ligt aan de behoeften van jouw organisatie wat de beste keuze is. Wij adviseren om de volgende punten te overwegen:

Analyseer je IT-landschap

Hoeveel gebruik je al binnen het Microsoft-ecosysteem? Als je al zwaar investeert in Microsoft, is de keuze vaak duidelijk. In dat geval ga je voor Microsoft Solutions, zodat veel van je oplossingen – of zelfs alle – in dezelfde omgeving te beheren zijn. Zo heb je toegang tot alle functies in één ecosysteem, wat ook weer voordelen biedt voor samenwerking.

Bepaal je prioriteiten

Wat is voor jouw organisatie belangrijker: nichefunctionaliteit of integratiegemak? Wanneer je behoefte hebt aan maatwerk of op zoek bent naar één specifieke oplossing, kies je voor Point Solutions. Ook omdat dit op de korte termijn kosten bespaart ten opzichte van een grote, geïntegreerde oplossing die je wellicht niet nodig hebt. Als je echter op zoek bent naar verschillende oplossingen of wil werken vanuit één centraal platform, kies je voor Microsoft Solutions.

Denk aan de toekomst

Als jouw organisatie behoefte heeft aan schaalbaarheid en ondersteuning op de langere termijn, kies je voor Microsoft Solutions. Omdat er sprake is van een Cloud-gebaseerde infrastructuur die makkelijk schaalt met de groei van je bedrijf. Maar ook omdat Microsoft een gevestigde partij is die langetermijnondersteuning volgens een roadmap blijft aanbieden. Point Solutions is minder schaalbaar. Omdat je risico loopt op fragmentatie van tools bij groei, integratie van meerdere oplossingen op de langere termijn complex wordt, en er sprake is van mogelijk beperkte ondersteuning als een leverancier stopt of overgenomen wordt.

Conclusie: Point Solutions vs. Microsoft Solutions

Point Solutions en Microsoft Solutions hebben ieder hun plaats binnen IT-strategieën. Bij Innvolve geloven we dat standaardoplossingen van Microsoft vaak de slimste keuze zijn vanwege hun integratievoordelen. Ook realiseert het op de langere termijn lagere kosten, omdat je beroep kunt doen op een bundelvoordeel en je geen kosten hebt aan integraties. Toch adviseren we regelmatig Point Solutions, zoals AvePoint en Liquit. Zij bieden in bepaalde situaties aantoonbare waarde, waardoor dit een betere oplossing kan zijn voor jouw organisatie.

Wil je weten wat het beste werkt voor jouw situatie? Neem contact op met Innvolve – wij helpen je graag op weg. Gewoon even sparren, of we geven je direct advies op maat via een afspraak die je makkelijk zelf maakt: