Microsoft Copilot is een slimme assistent die je helpt om sneller en beter te werken met Office 365. Copilot kan je suggesties geven voor teksten, presentaties, spreadsheets en e-mails, gebaseerd op je context en doel. Zo kan je meer tijd besteden aan de inhoud en minder aan de vorm. In deze blog geven we een paar praktische voorbeelden en use cases van hoe Copilot je productiviteit kan verhogen.

Effectieve communicatie

Een van de voordelen van Microsoft Copilot is dat het je helpt om consistent te zijn in je communicatie. Stel dat je een e-mail wilt sturen naar een potentiële klant om een afspraak te maken. Je kunt Copilot vragen om een passende onderwerpregel, aanhef en afsluiting te genereren, die aansluiten bij je huisstijl en tone of voice. Zo maak je een goede eerste indruk en vergroot je de kans op een reactie.

AI-notulist

Copilot is niet alleen handig voor je e-mails, maar ook voor je vergaderingen. Als je een meeting hebt gemist, kun je Copilot vragen om een samenvatting te maken van wat er is gezegd voordat je erbij kwam en je kan Copilot vragen om de belangrijkste besluiten en actiepunten op een rijtje te zetten. Copilot is dus je nieuwe notulist?

Onbrand met Microsoft Copilot voor Office 365

Een ander voorbeeld is het maken van een PowerPoint-presentatie. Je hebt al een duidelijk idee van wat je wilt vertellen, maar je weet niet hoe je het moet vormgeven. Copilot kan je helpen om een aantrekkelijk en professioneel ontwerp te kiezen, passende afbeeldingen en iconen toe te voegen, en je slides te ordenen in een logische structuur. Zo kun je je focussen op de boodschap en niet op de details.

Microsoft Copilot maakt van jou een data-analist

Een laatste voorbeeld is het werken met Excel. Je hebt een grote hoeveelheid data verzameld en je wilt daar inzichten uit halen. Copilot kan je assisteren bij het analyseren van je data, het maken van grafieken en tabellen, en het formuleren van conclusies en aanbevelingen. Zo kun je sneller en beter beslissingen nemen op basis van data.

Spraak-naar-tekst

Met Copilot kan je spraak omzetten in tekst in Word, Outlook en PowerPoint. Hiermee kan je tijd besparen bij het typen van documenten en om je werk efficiënter te maken. Copilot kan je ook helpen om je communicatie te verbeteren door suggesties te doen voor het formuleren van duidelijke en beknopte antwoorden. Daarnaast kan Copilot suggesties doen voor de juiste microfoon-instellingen. Hierdoor kan je de spraak-naar-tekstervaring optimaliseren en effectiever communiceren met collega’s en klanten.

Gegevensbeheer

Zoek jij je soms een ongeluk als je een bestand moet vinden? of ben je niet zo’n ster in het organiseren van je data? Microsoft Copilot helpt jou om alles te beheren en te organiseren in SharePoint en OneDrive. Dit bespaart zoveel tijd bij het zoeken naar bestanden en je gaat er efficiënter van werken. Copilot kan je helpen om inhoud te beveiligen en te delen met anderen door suggesties te doen voor de juiste machtigingen en toegangscontroles.

Starten met Microsoft Copilot?

Zoals je ziet, kan Microsoft Copilot je met van alles veel tijd en moeite besparen bij het werken met Office 365. De mogelijkheden zijn eindeloos. Het is een superhandige tool die je productiviteit kan verhogen en je werk leuker kan maken.

Wil je weten wat Microsoft Copilot voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een Gratis Copilot Readiness Assessment aan bij Innvolve. Innvolve is een gecertificeerde Microsoft-partner die gespecialiseerd is in Office 365 oplossingen. Tijdens het assessment analyseren we hoe je nu werkt met Office 365. Denk aan data, security, governance en adoptie, wat je doelen en uitdagingen zijn, en hoe Copilot je daarbij kan helpen. We geven je ook een demonstratie van Copilot in actie en een vrijblijvende offerte op maat.

Gratis Copilot Readiness Assessment

Lees meer over de Gratis Copilot Readiness Assessment of bel ons op 073 684 38 33 en vraag naar Dave van Straten om je Copilot Assessment aan te vragen. We kijken ernaar uit om met je samen te werken!