Kosten back-up oplossing

Wanneer je opzoek bent naar een betrouwbare back-up oplossing, schieten namen als AvePoint, Veeam of Barracuda naar boven op bijvoorbeeld Google. AvePoint staat bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid en sterke integratie met Microsoft 365, maar laten we eerlijk zijn: wat je echt wilt weten is – wat kost het? En hoe verhouden de prijzen zich tot alternatieven zoals Veeam en Barracuda? In deze blog kijken we naar de cijfers en helpen we je bepalen welke oplossing het beste past bij jouw organisatie (en natuurlijk je budget).

 

Even terug: wat zijn deze drie back-up oplossingen? 

AvePoint back-up 

AvePoint is een geavanceerd SaaS- en Data Management Platform. Het beschermt, migreert en beheert data om samenwerking in de Microsoft Cloud, Salesforce, Dynamics 365 en Google Workspace te beveiligen. Een belangrijk kenmerk is de mogelijkheid om ransomware-aanvallen, gebruikersfouten en toestemmingsfouten te bestrijden met robuuste cloudback-ups. 

Cloudservices worden vaak geleverd op basis van een Service Level Agreement (SLA), maar deze dekken nooit alle manieren waarop data verloren kunnen gaan. Hersteloplossing van van een derde partij worden daarom zelfs door cloudproviders geadviseerd. AvePoint speelt hierop in door uitgebreide back-upopties te combineren met compliance-tools die voldoen aan strenge regelgeving zoals DORA of NIS2. Hierdoor wordt het voor organisaties eenvoudiger om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Het platform helpt ook bij het beheren van dataretentie, toegangsrechten en compliance. Dit maakt het aantrekkelijk voor organisaties die hun IT-omgeving willen stroomlijnen en risico’s willen minimaliseren. 

Veeam back-up 

Veeam biedt een platform voor de bescherming van data in cloud-, virtuele, fysieke, SaaS- en Kubernetes-omgevingen. Met een focus op eenvoud en betrouwbaarheid ondersteunt het drie verschillende back-uptypes:  

Een volledige back-up, opgeslagen in een VBK-bestand, bevat een complete kopie van alle gegevensblokken van de virtuele machines en kan meerdere VM’s in één bestand combineren. Incrementele back-ups, opgeslagen in VIB-bestanden, nemen alleen de wijzigingen sinds de laatste back-up mee, waardoor de opslagruimte efficiënt wordt gebruikt. Voor een succesvolle restore zijn echter zowel de laatste volledige back-up als de opeenvolgende incrementele back-ups nodig. Daarnaast biedt Veeam synthetische volledige back-ups, die een nieuwe, complete back-up samenstellen door een eerdere volledige back-up en de incrementele updates samen te voegen. 

Barracuda back-up 

Barracuda Backup is een back-up oplossing die data beschermt in hybride IT-omgevingen. Het platform maakt gebruik van deduplicatie op blokniveau, wat zorgt voor aanzienlijke opslagbesparingen door alleen unieke gegevens op te slaan. Ook biedt het bare-metal recovery (BMR) en instant virtualization, waardoor systemen snel kunnen worden hersteld op zowel fysieke als virtuele omgevingen (zoals VMware, Hyper-V). De oplossing ondersteunt cloudreplicatie naar de Barracuda Cloud en biedt integratie met Microsoft 365 voor het back-uppen van e-mail, documenten en Teams-gegevens. 

 

AvePoint vs Veeam vs Barracuda 

Kenmerk  AvePoint  Veeam  Barracuda 
Prijs (gemiddeld p/gebruik)  €5 excl. BTW   €2,95 tot €4,60 excl. BTW + opslag  Vanaf €7,50 excl. BTW 
Opslag inbegrepen?  Ja  Nee  Ja  
Microsoft-integratie  Ja  Ja  Ja 
Compliance-tools  Ja  Ja  Nee 
Gebruiksgemak  Ja  Beperkt  Ja 

 

Wanneer we de drie back-upoplossingen AvePoint, Veeam en Barracuda vergelijken, zien we duidelijk dat ze op verschillende vlakken van elkaar verschillen.  

Kosten

De kosten van back-upoplossingen variëren afhankelijk van de specifieke kenmerken die ze aanbieden. AvePoint biedt een gemiddelde prijs van €5 exclusief BTW per gebruiker per maand. Bij Veeam betaal je tussen de €2,95 en €4,60 exclusief BTW per maand, zonder opslag. Barracuda heeft een tarief vanaf €7,50 exclusief BTW per gebruiker per maand en biedt een eenvoudiger kostenmodel op basis van licenties. 

Microsoft-integratie 

AvePoint pakt het slim aan met de API’s van Microsoft en biedt super gedetailleerde mogelijkheden, zoals back-ups van individuele bestanden. Veeam doet ook z’n best met een uitgebreide integratie via Veeam Backup for Microsoft 365, al moet je vaak wat extra stappen zetten om alles in de cloud lekker soepel te laten lopen. Barracuda doet wat het belooft met ondersteuning voor Exchange, OneDrive, SharePoint en Teams, maar is qua configuratie minder uitgebreid dan de andere twee. 

Compliance-tools 

Wat betreft compliance-tools blinkt AvePoint uit. Het biedt mogelijkheden voor eDiscovery en het naleven van regelgeving, met geautomatiseerde compliance-rapporten en versleutelde back-ups die aan de vereisten van de wetgeving voldoen. Veeam biedt ook compliance-functionaliteiten, zoals het versleutelen van gegevens en het bewaren van back-ups voor langere periodes. De compliance-tools van Veeam zijn echter beperkter dan die van AvePoint. Barracuda loopt hier wat achter. Als je strikte regelgeving moet volgen of gevoelige data wilt beschermen, kun je beter naar een van de anderen kijken. 

Compliance-tools 

Qua gebruiksgemak biedt AvePoint een gebruiksvriendelijke interface. De oplossing is cloudgebaseerd, waardoor gebruikers makkelijk de status van hun back-ups kunnen volgen en specifieke items kunnen herstellen. Barracuda is ook gebruiksvriendelijk, maar wel wat beperkter en minder flexibel, vooral als je een grote of complexe omgeving hebt. Het heeft beperkte herstelopties en minder goede configuratiemogelijkheden, wat het minder geschikt maakt voor grotere of complexere omgevingen. Veeam is gericht op IT-teams met meer expertise. De gebruikersinterface is echter minder intuïtief, wat voor minder technische gebruikers een uitdaging kan zijn. 

 

De aanvullende kosten 

Het prijskaartje vertelt niet altijd het hele verhaal. Er zijn namelijk een paar aanvullende kosten die je zeker mee moet nemen in je overweging voor een goede implementatie. Denk bijvoorbeeld aan de tijd die nodig is voor het beheren van je back-ups. Hoe eenvoudig of complex is het om deze processen in te richten en bij te houden? Tijd is immers ook een belangrijke kostenpost. 

Daarnaast heb je te maken met opslagkosten, vooral als je kiest voor een oplossing zoals Veeam, waar opslag niet is inbegrepen. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor het regelen en bekostigen van opslagruimte, en deze kosten kunnen behoorlijk oplopen, afhankelijk van je behoeften. 

Tot slot is er het risico van non-compliance. Wat zijn de financiële en operationele gevolgen als je niet voldoet aan de regelgeving zoals DORA of NIS2 binnen jouw sector? 

Hier onderscheidt AvePoint zich: veel van deze potentiële extra kosten zijn standaard inbegrepen in hun pakketten. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger, maar vaak ook voordeliger op de lange termijn.

 

Welke oplossing past bij jouw organisatie? 

  • AvePoint: Met een prijs van €5 per gebruiker per maand is AvePoint niet de goedkoopste. Het biedt wel een all-inclusive model waarin opslag, compliance en geavanceerde functies standaard zijn inbegrepen. Dit maakt AvePoint zeker geschikt voor organisaties die afhankelijk zijn van de Microsoft-stack en tegelijkertijd een eenvoudige, schaalbare oplossing zoeken. 
  • Veeam: Voor organisaties met eigen opslagoplossingen kan Veeam een kosteneffectieve keuze zijn. Echter, de initiële kosten van opslag en de tijdsinvestering voor configuratie en beheer kunnen de schijnbare besparingen tenietdoen. Dit maakt Veeam geschikt voor organisaties met een sterke technische expertise en bestaande infrastructuur. 
  • Barracuda: Met een vaste prijs van €7 per gebruiker per maand is Barracuda een prima keuze. Voor organisaties met complexe compliance-eisen of groeiende opslagbehoeften kunnen de beperkingen van Barracuda echter een belemmering vormen.  

 

Conclusie 

Het kiezen van de juiste back-up-oplossing hangt af van de specifieke behoeften van jouw organisatie. Denk daarbij aan overwegingen over de vereiste frequentie van back-ups, de mate van controle en toegang die nodig is over back-upgegevens. En niet geheel onbelangrijk: het budget. Het is belangrijk om een weloverwogen beslissing te nemen die de bedrijfscontinuïteit en gegevensintegriteit waarborgt.  

Sparren over de beste back-up-oplossing voor jouw organisatie of meer weten over Microsoft 365 en gegevensbescherming? Wij helpen graag! Maak bijvoorbeeld hieronder makkelijk een (bel)afspraak met Dave of lees meer over Cybersecurity. 


Gerelateerd

Meer innformatie?

Wil je meer weten over Wat kosten de back-up oplossingen AvePoint, Veeam en Barracuda?, neem dan contact met ons op.