Het uitrollen van nieuwe apparaten binnen een organisatie is vaak een tijdrovend proces. Denk aan laptops die vervangen worden, nieuwe medewerkers die starten of hardware die wordt vernieuwd. In veel gevallen moeten gebruikers opnieuw hun instellingen configureren, voorkeuren instellen en soms zelfs handmatig gegevens terugzetten. Dit kost niet alleen tijd, maar zorgt ook regelmatig voor frustratie bij zowel eindgebruikers als IT-afdelingen.

Gelukkig kan dit proces een stuk efficiënter.

Met Windows Back-up voor organisaties introduceert Microsoft een oplossing die ervoor zorgt dat gebruikersinstellingen automatisch worden opgeslagen én hersteld. Hierdoor kunnen medewerkers vrijwel direct verder werken op een nieuw apparaat, zonder dat ze alles opnieuw hoeven in te stellen.

Met Richard van der Els, Modern Workplace Consultant bij Innvolve

Wat is Windows Back-up voor organisaties?

Windows Back-up voor organisaties is een functionaliteit waarmee persoonlijke Windows-instellingen van gebruikers veilig worden opgeslagen in de cloud. Dit gebeurt centraal via Microsoft Entra en Microsoft Intune.

Het gaat hierbij niet om volledige bestanden of documenten, maar om gebruikersspecifieke instellingen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Thema’s (licht/donker)
• Systeemvoorkeuren
• Bepaalde configuraties binnen Windows

Wanneer een gebruiker vervolgens inlogt op een nieuw of opnieuw geïnstalleerd apparaat, worden deze instellingen automatisch teruggezet. Dit zorgt voor een herkenbare en consistente werkomgeving, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt.

Waarom is dit interessant?

De voordelen van Windows Back-up voor organisaties zijn direct merkbaar binnen de organisatie:

• Snellere onboarding van nieuwe apparaten
  Nieuwe laptops of werkplekken zijn sneller klaar voor gebruik.
• Minder handmatig werk voor IT
  IT-beheerders hoeven minder instellingen handmatig te configureren.
• Consistente gebruikerservaring
  Gebruikers werken op elk apparaat met dezelfde instellingen.
• Minder supportvragen
  Vooral bij devicevervanging of migraties neemt het aantal tickets af.

Kort gezegd: minder gedoe, meer productiviteit.

Wat heb je nodig?

Om gebruik te maken van deze functionaliteit moet je omgeving aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Het apparaat moet Microsoft Entra joined zijn
• Het apparaat moet draaien op de cumulatieve update van augustus 2025 of nieuwer
• Microsoft Intune moet actief zijn binnen de organisatie

Zonder deze basis werkt de oplossing niet optimaal of helemaal niet.

Hoe stel je het in?

De configuratie gebeurt binnen Microsoft Intune en is relatief eenvoudig op te zetten.

Back-up inschakelen

Ga naar het Intune-beheerportaal en navigeer naar:
Apparaten → Configuratie → Maken

• Kies bij Platform: Windows 10 en later
• Kies bij Profieltype: Instellingencatalogus

Maak vervolgens een profiel aan, bijvoorbeeld: Enable Windows Backup.

Voeg daarna configuratie-instellingen toe:

• Zoek naar Windows Back-up
• Selecteer Windows Back-up inschakelen
• Zet deze optie op aan

Wijs dit profiel toe aan de juiste gebruikers, groepen of apparaten via het tabblad Toewijzingen.

Controleer alles en klik op Maken.

Herstel inschakelen

De volgende stap is het activeren van de herstelmogelijkheid.

Ga naar:
Apparaten → Inschrijving → Windows Back-up en Herstel

Zet hier de optie Herstelpagina weergeven aan.

Dit zorgt ervoor dat gebruikers tijdens de eerste setup van hun apparaat (de zogenaamde Out-of-the-box experience, oftewel OOBE) de mogelijkheid krijgen om hun instellingen te herstellen.

Wat gebeurt er bij de gebruiker?

Zodra alles is ingesteld, werkt het proces grotendeels automatisch.

• Op het apparaat wordt een geplande taak aangemaakt
• De back-up wordt elke 8 dagen automatisch uitgevoerd
• Dit kun je controleren via:
  Taakplanner → Microsoft → Windows → CloudRestore

Gebruikers kunnen ook zelf een back-up starten:

• Open de Windows Back-up-app
• Bekijk welke instellingen worden meegenomen
• Klik op Doorgaan om een nieuwe back-up te maken

Na afloop is de back-up direct beschikbaar in de cloud.

De back-up is voltooid.

Hoe werkt herstellen?

Wanneer een gebruiker een nieuw apparaat in gebruik neemt:

1. Tijdens de eerste installatie (OOBE) logt de gebruiker in
2. Windows detecteert automatisch een beschikbare back-up
3. De gebruiker krijgt de optie om deze te herstellen

Na het kiezen van de back-up worden alle persoonlijke gebruikersinstellingen automatisch teruggezet op het nieuwe apparaat.

Het resultaat? Een werkomgeving die vrijwel identiek is aan die van het vorige device, zonder handmatig werk.

Conclusie

Windows Back-up voor organisaties maakt het uitrollen van nieuwe apparaten aanzienlijk eenvoudiger en efficiënter. Door instellingen centraal op te slaan en automatisch te herstellen, bespaar je tijd, verminder je fouten en verbeter je de gebruikerservaring.

Voor organisaties die regelmatig devices vervangen of onboardings uitvoeren, is dit een krachtige toevoeging binnen de moderne werkplek.

 

Over de auteur

Richard van der Els is onze troef als het gaat om de Moderne Werkplek en Identity & Access Management. Richard is altijd bezig met de laatste (Microsoft) technologie. Lees ook zijn blogs op LinkedIn.

 

Kunnen we je helpen?