Met de lancering van Microsoft 365 Copilot Business op 1 december 2025, focust Microsoft zich op kleine en middelgrote organisaties (het MKB). Deze oplossing is namelijk ontwikkeld voor minder grote organisaties die AI in hun dagelijkse werk willen integreren, zonder dat dit om hele hoge complexiteit of extra tools vraagt. Wat houdt dit precies is, wat heb je er als MKB’er concreet aan en wat kost het?

Wat is Microsoft 365 Copilot Business?

Microsoft 365 Copilot Business is een AI-add-on voor bestaande Microsoft 365-abonnementen. Concreet is het een hulpmiddel voor gebruikers die meedenkt in Microsoft 365-tools als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.

Wat kan je hier bijvoorbeeld concreet mee?

• Copilot Chat. Met chat (of spraak) kan je snel ideeën verkennen, vragen stellen, documenten samenvatten of content maken. Dit doet het op basis van je bedrijfsdata – waar het toegang toe heeft – en informatie van het web
• AI-zoekfuncties. AI kan ondersteunen in het doorzoeken van e-mails, documenten, chats en vergaderingen. Hier is het wederom belangrijk om de toegang tot deze bedrijfsdata goed af te bakenen. Dit noemen we AI Governance, waar we eerder uitgebreid over geschreven hebben
• Automatisering. AI Agents kunnen bepaalde taken uitvoeren, workflows automatiseren of informatie verder structureren
• Content genereren. AI kan afbeeldingen maken en content centraal beheren met Copilot Pages en Copilot Notebooks

AI is dus niet alleen een chat, maar een AI-assistent die echt geïntegreerd is in de tools binnen Microsoft 365 en daar kan ondersteunen.

Wat betekent de lancering van Microsoft 365 Copilot Business?

Microsoft Copilot is natuurlijk al enige tijd beschikbaar voor alle typen organisaties. Copilot Business heeft dezelfde kernfunctionaliteiten als Microsoft Copilot, maar met een specifieke positionering op het MKB en kleinere teams. Dit maakt de drempel lager voor kleinere organisaties om AI toe te voegen aan hun huidige Microsoft 365-omgeving. In kleinere organisaties ontbreekt namelijk al snel de capaciteit, en misschien kennis, om een AI-tool helemaal zelf te bouwen en daarvoor een volledige data-infrastructuur op te zetten. Copilot Business biedt dit volledig pakket aan.

Wat kost het?

Ook de kosten voor Microsoft 365 Copilot Business zijn heel interessant voor organisaties tot 300 werknemers, omdat het specifiek is afgestemd op een lager aantal gebruikers.

Bestaande M365-klanten (introductiekorting tot 31 maart 2026)

• Jaarlijkse betaling. €16,89 per gebruiker per maand exclusief BTW
• Maandelijkse betaling. €17,73 per gebruiker per maand exclusief BTW

Dit zijn add-on prijzen. Je hebt namelijk een geldig Microsoft 365-abonnement nodig (één voor maximaal 300 gebruikers) om Copilot Business toe te kunnen voegen. Check vooraf even of jouw huidige licentie in aanmerking komt voor Microsoft 365 Copilot Business. Dit geldt voor een Business Basic, Business Standard of Business Premium licentie.

• Bundel. Vanuit Innvolve kunnen we ook een bundel aanbieden van Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium inclusief Microsoft 365 Copilot Business. Daardoor ben je per gebruiker per maand nog voordeliger uit

Voor een aantal klanten van Innvolve zien we dus dat deze nieuwe lancering maar liefst €10,- per maand per gebruiker kan besparen.

Conclusie

Voor kleine- en middelgrote organisaties die Microsoft 365 al gebruiken, is Copilot Business een hele interessante optie om AI binnen hun tools te gaan integreren. Het biedt een lage prijs en tegelijkertijd een diepe integratie met bestaande workflows. Voor kleinere organisaties kan dit de manier van werken veel efficiënter maken, mits je bereid bent de juiste data governance mee te nemen.

Meer weten over deze lancering? Lees hier verder.

Behoefte aan Microsoft-experts die meekijken naar wat er mogelijk is voor jouw organisatie en wat dit zal gaan kosten? Wij kijken graag mee. Neem contact met ons op of maak zelf een afspraak met Dirk om meteen door te pakken.