Uitstelgedrag in IT

We weten allemaal dat sporten gezond is, dat je eigenlijk wat minder koffie moet drinken, dat je die zak chips beter kan laten staan of dat je belastingaangifte niet tot 23:59 op de laatste dag moet laten liggen. Toch stellen we het uit. In de IT-wereld is dat niet anders.

We beschrijven in dit artikel drie typische voorbeelden van uitstelgedrag in een IT-omgeving, zoals de migratie van Windows 10 naar Windows 11, het inrichten van een degelijk Disaster Recovery plan of de voorbereiding op de komst van de quantum computer (want die is dichterbij dan je denkt).

De reflex? ‘Dat doen we nog wel een keertje.’ Maar morgen wordt volgende maand, en voor je het weet ben je ingehaald door de realiteit. Zo hebben we dat recent meegemaakt met de opkomst van AI. Opeens was het er. En nu? We proberen allemaal een inhaalslag te maken. En dat kost veel tijd en ook geld.

Waarom stellen we belangrijke ontwikkelingen uit?

Uitstelgedrag heeft vaak niets te maken met laksheid, maar met psychologie en prioriteiten.
1. Kosten en resources – een migratie kost tijd, geld en mensen.
2. Risicoaversie – wat we hebben, werkt toch?
3. Gebrek aan urgentie en draagvlak bij beslissers – als het niet brandt, voelt het niet alsof je nú iets moet doen (veel CISO’s hebben hier mee te maken).
4. Complexiteit en gebrek aan kennis – sommige technologieën voelen zó abstract dat je niet weet waar te beginnen.

Voorbeeld 1: Migratie van Windows 10 naar Windows 11

Microsoft heeft aangekondigd dat Windows 10 in oktober 2025 end-of-support is. Dat betekent: geen updates, geen patches en dus grote risico’s. Toch zitten veel organisaties nog steeds op Windows 10. Op kantoor valt het allemaal wel mee. Maar op kritische plekken zoals in een productieomgeving staan vaak nog machines te draaien op Windows 10. Waarom? Omdat migraties irritant zijn. Je gebruikt legacy-applicaties, hardware die niet compatibel is, en medewerkers die ‘gewoon willen werken’ zoals het nu gaat.

Tips om uitstelgedrag te doorbreken:

• Maak er een project van met een duidelijke deadline.
• Werk met een pilotgroep en laat ze als ambassadeurs fungeren.
• Zet migratie in je IT-roadmap als kritische factor – niet als ‘leuk voor later’.

Voorbeeld 2: Disaster Recovery

Veel organisaties hebben wel een back-up. Maar een écht disaster recovery plan – inclusief testen, rollen en verantwoordelijkheden – ontbreekt vaak. Totdat er een brand, ransomware-aanval of menselijke fout optreedt.

Tips om uitstelgedrag te doorbreken:

• Maak een berekening wat het kost als de organisatie enkele dagen uit de lucht is.
• Werk met scenario’s.
• Betrek niet alleen IT, maar ook de directie.

Voorbeeld 3: Quantum Computing en Security

Quantum computing klinkt voor veel organisaties als science fiction. Maar de dreiging is reëel. Zodra quantumcomputers krachtig genoeg zijn en mainstream worden, kunnen ze veel van de huidige encryptie breken. Wachten tot het zover is, is vragen om problemen.

Tips om uitstelgedrag te doorbreken:

• Begin nú al met post-quantum cryptografie.
• Inventariseer welke data lang houdbaar is en zorg dat die toekomstbestendig beveiligd is.
• Onderzoek waar cryptografie in je organisatie nu een kritische rol heeft en breng dat in kaart.
• Zie quantum technologie niet als bedreiging, maar als kans.

Tip, luister onze podcast over dit onderwerp met Jan van Rooij, ISO bij de Nederlandsche Bank

Hoe doorbreek je uitstelgedrag in IT?

1. Maak het concreet – vertaal projecten die groot lijken naar kleine stappen.
2. Creëer urgentie – laat de consequenties zien van wachten.
3. Koppel het aan businesswaarde – benadruk wat het oplevert en overtuig het management, creeer draagvlak.
4. Zoek een partner – schakel specialisten of een MSP in en pak het samen op.

Conclusie

Uitstelgedrag is menselijk. Maar in de IT-wereld kan het cruciaal zijn in de voortgang van de operatie. De voorbeelden zoals beschreven in dit artikel zijn geen ‘nice to haves’ maar cruciale factoren in een veilige en consistente IT omgeving. De truc is om niet te wachten tot het te laat is, maar nú voorbereid te zijn op wat morgen gaat komen. Dat kan alleen als je voortschrijdend inzicht hebt.

En zoals wij bij Innvolve graag zeggen: doe het samen – Inn IT Together.

Meer weten over het doorbreken van muurtjes in je organisatie? We denken en kijken heel graag met je mee. Neem contact met ons op of maak zelf makkelijk een (bel)afspraak met Dirk!