Een van de grootste werkplek-migraties die Innvolve ooit heeft uitgevoerd, met een keiharde deadline vanuit Microsoft. Ik stapte op mijn tweede werkdag twee in, groeide door naar projectmanager en rondde samen met een Innvolve-team alle werkpakketten technisch af vóór kerst, inclusief een nette overdracht in januari. 

Met Rick van de Ven, Teamlead Data & AI bij Innvolve.

Een vliegende start in een lopend traject 

Op 2 juni 2025 was mijn eerste werkdag bij Innvolve. En eigenlijk zat ik op 4 juni al midden in een projectgroep die toen al actief was bij Vanderlande. Het traject was groot en al in beweging, dus snel aanhaken was noodzakelijk. Dat was even schakelen, maar ook precies het soort uitdaging waar je in korte tijd enorm veel van leert. 

De missie: vijf werkpakketten en één harde deadline 

Het project was onderverdeeld in vijf werkpakketten. Losse onderdelen die samen moesten zorgen dat de totale migratie zou slagen. Al snel wisten we dat werkpakket 1 het meest complex en omvangrijk was. En juist dat werkpakket moest vóór 14 oktober klaar zijn, omdat Microsoft rond die periode stopte met de ondersteuning van Windows 10. 

Dat betekent niet dat Windows 10 direct “uit” gaat, maar wel dat security updates stoppen. En als er daarna een kwetsbaarheid wordt ontdekt, een zogenaamde zero-day, dan wordt die in Windows 11 opgelost maar niet meer in Windows 10. Alles wat dan nog op Windows 10 draait, wordt dus een serieus risico.  

Kortom: vóór 14 oktober migreren was geen wens, maar noodzaak. 

Samenwerken als Innvolve-team met wisselingen onderweg 

We deden dit project met een Innvolve-kernteam. Bas Brohm was projectmanager en Henri Hogers en Carlo Malipaard waren Modern Work consultants. Daarnaast hadden we Roland als externe consultant vanuit People Rock, omdat we het traject niet volledig zelf konden servicen. 

Onderweg veranderde de teamsamenstelling. Bas werd vader en viel tijdelijk uit, waarna ik de rol van projectmanager op me nam. Uiteindelijk ben ik die rol blijven dragen, omdat het team daardoor consistent bleef en ik er steeds beter in kwam. Later stroomde Carlo uit en werd hij vervangen door collega Richard van der Els. En na de oplevering van werkpakket 1 stroomde Roland per 1 november uit de projectgroep, omdat zijn inzet vooral rond die deadline cruciaal was. 

Oplevering, overdracht en wat ik er zelf van geleerd heb 

Tot en met de kerstvakantie hebben we als team superhard gewerkt om alle werkpakketten technisch op te leveren. En dat is gelukt: het project is in 2025 inhoudelijk afgerond. Alleen het stuk overdracht en documentatie lukte niet meer vóór kerst, omdat de vakantieperiode begon. 

Daarom zijn we in de tweede helft van januari nog 2 tot 2,5 week teruggekomen om het traject echt netjes af te ronden. Die periode draaide om overdracht van documentatie, uitleg over wat we precies hadden ingericht, en zorgen dat de mensen die ermee verder moesten het geheel konden begrijpen en beheren. 

Wat voor mij persoonlijk ook bijzonder was, is dat ik vooraf nog nooit een migratievraagstuk had begeleid. Ik was wel eerder projectmanager geweest, maar dan vooral in softwareontwikkeling. Dit traject was veel technischer. Ik heb de technische collega’s daarom continu uitgedaagd om alles zo simpel mogelijk uit te leggen, zodat ik het kon vertalen naar de projectkant. Denk aan stakeholders, risico’s, communicatie en besluitvorming. Daardoor vulden we elkaar als team perfect aan. 

Conclusie 

Terugkijkend was dit niet zomaar een migratie, maar één van de grootste werkplek-migraties die Innvolve ooit heeft opgepakt. Met een harde Microsoft-deadline, een team dat onderweg veranderde, en een intensieve samenwerking met de klant. Maar juist door de combinatie van technische kracht en strakke projectmatige sturing hebben we het traject succesvol afgerond. Technisch vóór kerst, en organisatorisch netjes afgerond met een complete overdracht in januari. 

Over de auteur

Rick van de Ven is Teamlead Data & AI en verbindt strategie, technologie en mens om data- en AI gedreven oplossingen met échte businessimpact te realiseren.

 

Kunnen we je helpen?