Je kent het wel: een werknemer start zijn of haar laptop op, wacht eindeloos op updates, probeert in te loggen op een server die vandaag nét even niet wil meewerken, en na een kwartier begint eindelijk de werkdag. Of wat dacht je van de onboarding van nieuwe collega’s, waarbij hardware besteld moet worden, systemen geconfigureerd, en je een halve werkdag kwijt bent aan het instellen van een werkomgeving? Veel MKB’ers zullen dit herkennen. Maar het kan anders. En eenvoudiger. Maak kennis met Windows 365 Cloud PC voor het MKB. Wij vertellen je er meer over.

Wat is Windows 365 Cloud PC?

Windows 365 Cloud PC is als het ware een virtuele Windows-computer die draait in de Cloud. Je logt in via je browser of een app, op welk type device dan ook en je hebt direct toegang tot je persoonlijke Windows-omgeving. Compleet met instellingen, applicaties en bestanden. Het is een vaste werkplek van een gebruiker, die overal en altijd beschikbaar is mits er internetverbinding is.

De voordelen van Windows 365 Cloud PC zijn:

• Altijd en overal toegang tot de werkomgeving en alle bestanden, informatie en applicaties die nodig zijn om het werk uit te kunnen voeren
• Altijd up-to-date en onderhouden devices
• Schaalbaarheid per gebruiker, per maand
• Security op enterprise-niveau, zonder dat je daar zelf een groot IT-team voor nodig hebt

Praktische toepassing in een organisatie

Onboarding van nieuwe medewerkers

Stel je voor: een nieuwe medewerker start maandag. Je hoeft geen nieuwe laptop te bestellen of een oude te herconfigureren, want je maakt simpelweg een nieuwe Cloud PC aan via het beheerdersportaal en wijst deze toe aan de nieuwe medewerker. Hij of zij logt op de eerste werkdag in vanaf de eigen laptop en kan meteen aan de slag. Alle benodigde software is vooraf geïnstalleerd, rechten zijn ingesteld, en het systeem is veiliggesteld.

Tijdelijke krachten en projectteams

Ook voor tijdelijke werknemers of projectteams is Windows 365 ideaal. Je huurt drie freelancers in voor twee maanden? Dan geef je ze drie Windows 365 Cloud PC’s voor precies die periode. Wanneer de opdracht afloopt, zet je de accounts stop. Zo krijg je niet te maken met het terugnemen van devices of dataveiligheid.

Thuiswerken en BYOD

Met de toename van thuiswerken en Bring Your Own Device (BYOD), groeit de behoefte aan veilige en consistente werkplekken. Windows 365 speelt hier perfect op in. Werknemers kunnen namelijk thuis op hun eigen laptop werken, terwijl ze via de Cloud PC tóch volledig in de beveiligde werkomgeving van de organisatie zitten. Zo blijft bedrijfsdata gescheiden van privégebruik, terwijl er wél thuis en/of op eigen devices gewerkt kan worden.

Vervanging van verouderde hardware

Heeft je organisatie nog verouderde laptops of computers in gebruik? Met Windows 365 kun je de levensduur van die apparaten verlengen. Omdat alle rekenkracht in de Cloud zit, hoef je lokaal niet veel meer te draaien dan een browser of clientapp. Dit maakt zelfs oudere hardware weer bruikbaar.

Werken op verschillende locaties

Voor organisaties met meerdere vestigingen, of werknemers die vaak onderweg zijn, biedt Windows 365 een gestandaardiseerde oplossing. Iedereen werkt in precies dezelfde digitale omgeving, of je nu op kantoor bent, thuis, of bij een klant op locatie. Geen inconsistentie in softwareversies, instellingen of security, dus.

Veiligheid zonder hoofdpijn

Cybersecurity is vaak een grote uitdaging in het MKB. Niet elke organisatie heeft een dedicated Security Officer of een uitgebreid IT-team. Toch zijn juist déze bedrijven vaak doelwit van cyberaanvallen. Met Windows 365 krijg je standaard beveiligingsfuncties die normaal alleen beschikbaar zijn voor grote organisaties. Denk daarbij aan:

• Multi-factor authenticatie (MFA)
• Versleuteling van data in zowel rust als tijdens het verplaatsen
• Integratie met Microsoft Defender en Intune voor device- en applicatiebeheer
• Geen bedrijfsdata op lokale apparaten, dus minder risico bij verlies of diefstal van devices

Daarmee wordt het risico op datalekken of aanvallen aanzienlijk kleiner, terwijl je je omgeving beter en vooral makkelijker kunt beheren.

Hoe verhoudt Windows 365 zich tot andere oplossingen?

Je vraagt je misschien af: hoe zit dit dan ten opzichte van andere oplossingen zoals een traditionele laptop met VPN, Remote Desktop of Azure Virtual Desktop? Wij vergelijken verschillende oplossingen op beheer, schaalbaarheid, beveiliging, gemak van het gebruik en de kosten.

Oplossing	Beheer	Schaalbaarheid	Beveiliging	Gebruiksgemak	Kostenstructuur
Windows 365 Cloud PC	Centraal via Microsoft Endpoint Manager	Per gebruiker, per maand	Sterke security, MFA, geen data op device	Zeer gebruiksvriendelijk	Vast bedrag per gebruiker
VPN & lokale laptop	Lokaal en vaak handmatig	Beperkt	Kwetsbaar bij deviceverlies	Afhankelijk van hardware	Hoge initiële kosten en onderhoud
Remote Desktop (RDS)	Complex en eigen beheer vereist	Matig	Kan sterk zijn, maar vereist configuratie	Minder intuïtief	Licenties en infrastructuurbeheer
Azure Virtual Desktop (AVD)	Flexibel maar vereist Cloudkennis	Hoog, per gebruik	Uitgebreid maar complex	Voor ervaren gebruikers	Variabel, gebaseerd op verbruik

 

De conclusie is dat Windows 365 Cloud PC een goede balans biedt tussen gemak, veiligheid en concrete, voorspelbare kosten. De oplossing is ontworpen voor organisaties die wél innovatiever willen werken, maar zelf geen uitgebreide IT-afdeling hebben om dit te realiseren.

PS. Eerder vergeleken we Windows 365 Cloud PC uitgebreid met Azure Virtual Desktop. Lees er hier meer over.

Windows 365 Cloud PC voor het MKB: wat maakt het verschil?

Kleine en middelgrote organisaties moeten flexibel kunnen inspelen op veranderingen. Veranderingen als de toename van thuiswerken, hybride businessmodellen, tijdelijke projecten, snelle groei of juist krimp. Windows 365 maakt dat mogelijk zonder IT-complexiteit. Het verlaagt de drempel voor digitalisering, verhoogt productiviteit en vermindert cyberrisico’s. Dit bespaart veel tijd, geld en ook frustratie. Ook is het een stukje vertrouwen voor je werknemers, want zij werken in een volwaardige Windows-omgeving zonder technische moeilijkheden. Een kwestie van inloggen en werken, waar en wanneer ze ook willen.

Conclusie

De boodschap is duidelijk: Windows 365 Cloud PC voor het MKB biedt een moderne, veilige én schaalbare oplossing voor digitale werkplekken. Of je nu twee medewerkers hebt of tweehonderd: het is eenvoudig te beheren, snel inzetbaar en betrouwbaar. Vergeleken met traditionele of complexere oplossingen is het vooral in het gebruik heel gemakkelijk, extra veilig en zijn de kosten gebaseerd op een vast bedrag per gebruiker.

Wil je meer weten over Windows 365 Cloud PC, welke oplossing het beste bij jouw organisatie(doelen) past of wat het specifiek voor jouw organisatie kan betekenen? Een belletje of kop koffie kan altijd en daarvoor ben je meer dan welkom. Neem contact met ons op of maak hieronder zelf makkelijk een afspraak met Dirk.