Een Office Manager die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.

Wanneer jij een dag verlof opneemt, schiet het hele kantoor in de stress. Door jou werken we allemaal lekker, is alles goed geregeld en zijn alle faciliteiten en voorraden op orde. Als Office Manager zorg jij voor de dagelijkse orde op ons mooie, gezellige kantoor in Vught.  

Waarom werken bij Innvolve als Office Manager? 

Werken bij Innvolve betekent werken bij een fijne, platte organisatie waar niks te gek is. Je kunt altijd en bij iedereen zomaar binnenlopen. We komen vaak bij elkaar in ons gezellige kantoor in het Brabantse Vught. Onze slogan “Inn It Together” is geen loze uitspraak, maar maken we elke dag waar. Werken bij Innvolve betekent elke dag laagdrempelig samenwerken met je collega’s van Finance, HR en Facility. Samen hebben wij één duidelijk doel, en dat is de beste Microsoft Cloud Dienstverlener van Nederland worden. Om dat te bereiken, moeten we goed en vooral ook lekker kunnen (samen)werken. En daarvoor zoeken we een Office Manager. Een alleskunner, een vliegende keep, en bovenal: een onmisbare schakel binnen Innvolve. Om niet alleen bij onze gave klanten het verschil te maken, maar vooral ook bij onze Innvolvers, bezoekers én leveranciers. 

Wat ga je doen als Office Manager bij Innvolve? 

Als iemand – om wat voor reden dan ook – even niet lekker kan werken, schiet jij in de startblokken. Als Office Manager bij Innvolve zorg jij voor de dagelijkse orde op ons kantoor in Vught. Jij bent de organisatorische en administratieve spil die het kantoor soepel en efficiënt laat lopen. Door jou kan iedereen zich volledig op hun werk richten zonder onnodige vertraging. Zonder jou schieten Innvolvers, het Management Team en de Directie al snel in de stress. Jij bent namelijk het eerste aanspreekpunt voor alle office- en facilitaire zaken. Denk daarbij aan de algemene telefoon beantwoorden, het op orde houden van alle noodzakelijke voorraad en poststukken verwerken. Maar ook hou jij je dagelijks bezig met het beschikbaar en representatief houden van onze ruimtes, ondersteunen van vergaderingen, het uitvoeren van het attentiebeleid en het voorradig houden van alle benodigde kantoorartikelen en boodschappen. Jij ontvangt onze bezoekers en leveranciers en bent daarom het visitekaartje van onze organisatie. Ook ben je ondenkbaar in alle veiligheidsprotocollen, zoals het coördineren van de BHV.

Jij bent de spil in de organisatie, als onderdeel van het HR-team. Je stuurt onze facilitair medewerker aan en werkt nauw samen met onze HR Officer. Tot slot werk je samen met onze HR Officer en Finance Officers, waarbij je hen ondersteunt met (lichte) administratieve werkzaamheden. Om jouw toegankelijkheid te maximaliseren, vinden we het belangrijk dat je op kantoor werkt. Dan beloven wij goede koffie!