We schrijven er al een tijdje over, maar Nederlandse organisaties hebben eigenlijk niet de kans gekregen om early adopters van Copilot te zijn. Volgende maand wordt namelijk pas de échte versie van Copilot voor Nederlandse organisaties uitgerold. Dit is de eerste versie die klaar is om met onze taal te werken en Nederlandse prompts te begrijpen in de Office 365-applicaties. Om er tóch vroeg bij te zijn – ten opzichte van concurrenten – wil je op 1 mei helemaal klaar zijn om Copilot in je werk te gaan gebruiken. Hoe doe je dat? 

Sinds wanneer draait Copilot al? 

Copilot werd op 26 september 2023 geïntroduceerd als nieuwe AI-assistent voor Windows 11. Dit was echter nog een “vroege versie” van de tool als onderdeel van de Windows 11-update. Later in dat jaar werd de tool ook beschikbaar gesteld voor platforms als Edge, Bing en Microsoft 365. Sinds januari van dit jaar is het beschikbaar in de talen Engels, Spaans, Frans, Duits, Japans, Portugees, Braziliaans en tot slot Chinees. Het is vanaf dat moment wel al beschikbaar voor Nederlandse organisaties, maar het ondersteunt onze taal nog niet in vragen en antwoorden. Komende maand worden er nóg zeventien talen toegevoegd aan de tool, waaronder dus ook Nederlands.  

Copilot gaat werken met de Nederlandse taal 

Gedurende maart en april krijgt Copilot updates om meer talen toe te voegen aan haar catalogus van ondersteunde talen. Ook komt de AI-tool in het Nederlands beschikbaar. In de browser werkt dit al, maar nog niet voor (zakelijke) Office 365-applicaties. Dit maakt het mogelijk om Nederlandse vragen te stellen en in onze taal antwoorden te krijgen op de prompts bij het gebruik van Office 365. Eigenlijk is dit dus pas het begin van Copilot voor Nederlandse organisaties. Daarom wil je op 1 mei klaar zijn om direct Copilot op te nemen in je zakelijke applicaties als Teams, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Excel, Loop en Word. Deze tools werden al vroegtijdig ondersteund. Per januari van dit jaar werd de AI-tool ook aangeboden onder dezelfde naam voor developers en verkopers. Denk daarbij aan tools als GitHub Copilot en Copilot for Service. Om te checken of jouw versie van Copilot de Nederlandse taal ondersteunt, ga je naar Bing.com > Chat > Instellingen > Taal. Daar kies je een weergavetaal en een taal voor zoekresultaten. Als het goed is, staat uiterlijk 1 mei de optie “Nederlands” in het rijtje.  

Wat heb je nodig om te starten met Copilot in het Nederlands? 

Wanneer Copilot de Nederlandse taal officieel ondersteund, wil je niet als allerlaatste uit de markt gebruik gaan maken van Copilot. Het zal er namelijk voor gaan zorgen dat jouw werknemers veel efficiënter en sneller hun werk kunnen doen. Daarom wil je voorbereid zijn. Maar wat heb je nou precies nodig om succesvol aan de slag te gaan met Copilot? Wij zetten het op een rijtje: 

1. Bepaal en communiceer een duidelijk doel. Je stelt een organisatiedoel op – of dat nu voor de lange of de korte termijn is – dat je wil bereiken met de toepassing van Copilot. Dit doel communiceer je naar iedereen die de tool in hun werk gaan gebruiken; 
2. Verdiep je in de digitale veiligheid. Lees je vooraf goed in in de wet- en regelgeving van Copilot en met name de manier waarop zij omgaan met de zakelijke gegevens van jouw organisatie. Wij schreven eerder al over hoe je ervoor zorgt dat je data veilig en betrouwbaarheid blijft bij het gebruik van Copilot en hoe Copilot met je data omgaat; 
3.  Bepaal of je IT-omgeving klaar is voor Copilot. Het is namelijk niet per definitie geschikt voor elke IT-omgeving. Om te beginnen moet je namelijk voldoen aan een aantal vereisten: 
   

   Vereisten voor Copilot in het Nederlands:

• Microsoft 365-apps: Microsoft 365-apps moeten allereerst worden geïmplementeerd. Daarvoor bestaat een duidelijke installatiehandleiding voor Microsoft 365-apps in het beheercentrum;  
• Microsoft Entra ID: Gebruikers moeten Microsoft Entra ID-accounts (voorheen Azure Active Directory) hebben. Gebruikers kunnen worden toegevoegd of gesynchroniseerd via de onboarding wizard in het Microsoft 365-beheercentrum;  
• Basislicentie: Copilot voor Microsoft 365 vereist dat aan de gebruiker een vereiste basislicentie is toegewezen. In de handleiding Microsoft Copilot voor Microsoft 365 servicebeschrijving staan de basislicenties die in aanmerking komen;  
• Cookies van derden: Copilot werkt alleen in Word Online, Excel Online en PowerPoint Online als cookies van derden zijn ingeschakeld. Controleer dus vooraf je privacy-instellingen voor alle Microsoft 365-apps omdat deze instellingen van invloed kunnen zijn op de beschikbaarheid van Copilot;  
• Microsoft Outlook: Om de AI-assistent ook in Outlook toe te passen, heeft de gebruiker de nieuwe Outlook nodig die voor zowel Windows als Mac beschikbaar is. Momenteel is het als preview-versie beschikbaar. Gebruikers kunnen overschakelen naar het nieuwe Outlook door de nieuwe Outlook te selecteren in de bestaande Outlook-client. Vervolgens synchroniseer je je Microsoft 365-instellingen;  
• Microsoft OneDrive: Sommige functies, zoals bestandsherstel en OneDrive-beheer, vereisen dat gebruikers een OneDrive-account hebben;   
• Microsoft Teams: Tot slot is Copilot in Teams beschikbaar in Windows, Mac, web, Android en iOS. Via de Teams-installatiehandleiding kunnen populaire instellingen geconfigureerd worden. Waaronder externe toegang, gasttoegang en machtigingen voor het maken van teams. 

Starten met Microsoft Copilot? 

Heb je hulp nodig met het klaarstomen van je organisatie voor Copilot? Even sparren over hoe je de AI-tool goed inricht? Of wil je weten wat Microsoft Copilot voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag dan nu een Gratis Copilot Readiness Assessment aan bij Innvolve. Wij zijn een gecertificeerde Microsoft-partner die gespecialiseerd is in Office 365-oplossingen. Tijdens het assessment analyseren we hoe je nu werkt met Office 365. Denk aan data, security, governance en adoptie, wat je doelen en uitdagingen zijn, en hoe Copilot je daarbij kan helpen. We geven je ook een demonstratie van Copilot in actie en een vrijblijvende offerte op maat! 

Gratis Copilot Readiness Assessment 

Lees meer over de Gratis Copilot Readiness Assessment of bel ons op 073 684 38 33 en vraag naar Dave van Straten om je Copilot Assessment aan te vragen. We kijken ernaar uit om met je samen te werken!