Microsoft blijft ons verrassen met slimme en handige tools in SharePoint die samenwerken makkelijker en efficiënter maken. We nemen vier opvallende functies onder de loep: Copilot Agents in SharePoint, Copilot in Viva Amplify, SharePoint Design Ideas en Microsoft Lists Approvals. Deze nieuwe functies ondersteunen organisaties in kennisdeling en samenwerking, door nieuwe automatiseringen en integraties die het werk echt makkelijker maken. Laten we ze eens van dichterbij bekijken.
Copilot Agents in SharePoint
De eerste nieuwe functie is Copilot Agents. Met Copilot Agents in SharePoint gaat Microsoft een stap verder in het ondersteunen van kennisbeheer en samenwerking. Deze agents zijn eenvoudig in te stellen en kunnen specifieke mappen of bestanden in jouw documentbibliotheek beheren. Hierdoor kun je met één klik toegang krijgen tot relevante inzichten en antwoorden, altijd op basis van de meest actuele informatie in jouw SharePoint-omgeving. Dit bespaart tijd op eindeloos heen-en-weer kopiëren, plakken of reageren op vragen. Dat doet de agent voor je!
Bovendien zijn deze Copilot Agents automatisch beschikbaar op elke SharePoint-site, en je kunt extra agents creëren voor specifieke doeleinden, zoals het delen van projectinformatie. Zo heeft je team altijd de juiste kennis bij de hand.
Copilot in Viva Amplify
Voor communicatieprofessionals brengt Copilot in Viva Amplify krachtige AI-ondersteuning bij het schrijven en herschrijven van teksten. Of het nu gaat om een campagnebrief of publicatie, Copilot past de toon, structuur en lengte aan, zodat je je boodschap kunt afstemmen op het publiek. Met opties als “casual,” “professioneel,” “enthousiast,” en “creatief” krijg je veel vrijheid om precies de juiste toon te vinden.
Het fijne aan Copilot in Viva Amplify is dat je geen Microsoft 365 Copilot-licentie nodig hebt om het te gebruiken. Let wel: voor gebruik van Copilot op SharePoint-pagina’s is een Microsoft 365 Copilot-licentie wél vereist.
SharePoint Design Ideas
Microsoft heeft het creëren van aantrekkelijke SharePoint-pagina’s nóg makkelijker gemaakt met Design Ideas. Deze nieuwe functie doet suggesties voor een layout en opmaak van tekst en afbeeldingen binnen je secties, gebaseerd op de inhoud die je hebt toegevoegd. Bijvoorbeeld: als je een tekstblok plaatst, geeft Design Ideas je opties voor achtergrondkleuren, lettertypes en beeldformaten.
Microsoft Lists
De nieuwe Approvals-functie in Microsoft Lists maakt het mogelijk om goedkeuringsprocessen te automatiseren vanuit de Lists-app of SharePoint. Door approvals in te schakelen, kunnen gebruikers eenvoudig goedkeuring aanvragen voor specifieke items in een lijst, wat de workflow efficiënter maakt. De aangewezen goedkeurder krijgt dan een notificatie via Microsoft Teams en kan het verzoek meteen beoordelen en goedkeuren.
Het mooie aan deze functie is de ingebouwde waarschuwing voor wijzigingen na goedkeuring: als een goedgekeurd item wordt aangepast, krijgt de gebruiker een melding om te bevestigen dat deze wijziging toegestaan is. Dit biedt extra controle en governance over de lijstitems.
Blog: OneDrive vs. SharePoint vs. Teams
Microsoft Modern Workplace (ook wel: de Moderne Werkplek) bestaat uit verschillende Microsoft softwareapplicaties die samen de online werkplek vormen voor eindgebruikers in een organisatie. Dit zijn de bekende Office-applicaties aangevuld met bedrijfsapplicaties en tools die productiviteit en communicatie verbeteren…. Lees meer
Blog: De 11 grootste voordelen van SharePoint voor bedrijven
We vallen gewoon meteen met de deur in huis: een goed gehoste Cloudservice is voor bedrijven bijna niet meer weg te denken. Om informatie- en bedrijfsdata goed en veilig op te slaan en tóch makkelijk bereikbaar te maken. En wij zijn enthousiast over SharePoint van Microsoft. Waarom?… Lees meer
Blog: Datamigratie naar Microsoft Teams en SharePoint
SharePoint en Microsoft Teams zijn krachtige tools die samenwerking en documentbeheer verbeteren. De overstap van on-premise naar deze Microsoft platforms kan ontzettend veel voordelen opleveren voor kleine én grote organisaties. Een succesvolle datamigratie betekent echter ook een zorgvuldige planning en uitvoering… Lees meer
Vraag het Innvolve
Vrijblijvend sparren over wat SharePoint of Modern Work voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op.
Kom langs voor een Bossche bol
Wil je met Innvolve werken?
Bel ons of neem contact met ons op via het volgende adres.
Klaar voor verandering?
Neem contact op met onze recruiters.
Social
© 2024 Innvolve Groep
